Ochrana osobních údajů
Sbíráme jen to, co potřebujeme k domluvě a odučení programu. Tady je přehled toho, co o vás víme, proč to víme a jak se toho zbavit.
Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Botanická zahrada Liberec – LK, příspěvková organizace, Purkyňova 630/1, 460 01 Liberec, IČ 10973605. Ve věcech ochrany údajů nás kontaktujte na info@botanickaliberec.cz nebo na telefonu 733 169 270.
Jaké údaje sbíráme
- Údaje o škole: název, IČO, adresa, typ zařízení, fakturační údaje.
- Kontaktní osoba: jméno a příjmení, e-mail, telefon; případně jméno a telefon pedagoga, který na akci skutečně pojede.
- Údaje o skupině: počet dětí a počet pedagogů, ročník nebo věkové rozmezí dětí, poznámka ke skupině. Jména dětí nesbíráme.
- Údaje o zdravotních omezeních a potřebách: informace, že ve skupině je asistent pedagoga, dítě s omezenou pohyblivostí nebo na vozíku, případně další potřeby, které nám sami napíšete. Jde o zvláštní kategorii údajů a vyplňujete je dobrovolně.
- Provozní údaje: historie rezervace, komunikace s vámi, zápis do pořadníku a technické záznamy potřebné pro chod webu a ochranu proti zneužití formulářů.
Údaje o dětech uvádíte jen v souhrnné podobě (počty, věk, potřeby). Prosíme, nepište do poznámek jména ani diagnózy konkrétních dětí – lektorovi stačí vědět, s čím má počítat.
Na jakém právním základě
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) – rezervace, domluva termínu, realizace programu, komunikace o něm.
- Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – účetní a daňové doklady, doklady k projektovým dnům OP JAK.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – zabezpečení webu, ochrana formulářů proti zneužití, případné uplatnění storno poplatku.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a a čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR) – údaje o zdravotních omezeních a speciálních potřebách. Souhlas můžete kdykoli odvolat; program tím není ohrožen, jen s potřebami nebudeme moci počítat.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje o zdravotních omezeních a speciálních potřebách mažeme do 30 dnů po návštěvě.
- Údaje o rezervaci a kontakty: 3 roky od návštěvy (kvůli případným dotazům a opakovaným návštěvám).
- Účetní a daňové doklady: 10 let podle zákona o účetnictví a o DPH.
- Doklady k projektovým dnům OP JAK: po dobu udržitelnosti a archivace projektu podle pravidel poskytovatele dotace.
- Zápis v pořadníku: do konce školního roku, kterého se týká, nebo do vašeho odhlášení.
- Neodeslané rozpracované formuláře zůstávají jen ve vašem prohlížeči a mizí zavřením okna.
Kdo má k údajům přístup
- Pověření zaměstnanci vzdělávacího oddělení a lektor, který váš program povede – ten vidí jen počty, ročník a potřeby své skupiny.
- Ekonomické oddělení zahrady u fakturačních údajů.
- Provozovatel rezervačního systému a poskytovatel hostingu a e-mailových služeb jako zpracovatelé, na základě smlouvy o zpracování.
- Orgány veřejné moci a poskytovatel dotace tam, kde to ukládá zákon nebo pravidla OP JAK.
Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor, neprodáváme je a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Vaše práva a jak požádat o výmaz
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, na přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu a právo kdykoli odvolat souhlas.
Jak o to požádat
Napište na info@botanickaliberec.cz z e-mailu uvedeného v rezervaci, nebo do datové schránky 97rcymh. Stačí uvést, čeho se žádost týká; odpovíme nejpozději do 30 dnů. Údaje, které musíme podle zákona uchovat (například faktury), vymazat nemůžeme – dáme vám vědět, čeho se to týká.
Se stížností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.